在消費者主導(dǎo)市場形成的過程中,各大中小型企業(yè)都選擇采用電話營銷系統(tǒng)的功能來實現(xiàn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高客戶滿意度。
電話是任何公司都不可或缺的業(yè)務(wù)工具,公司營銷不管是通過傳統(tǒng)媒體宣傳還是通過網(wǎng)絡(luò)電視手機等新媒體宣傳,客戶最終都要通過電話來了解公司,來解決實際情況。傳統(tǒng)的企業(yè)電話營銷,就是用普通的電話,業(yè)務(wù)員一個一個號碼地撥打,工作重復(fù)繁雜,效率低下。
自動外呼系統(tǒng)完美的解決了企業(yè)電話營銷的難題,幫助企業(yè)營銷人員隨時隨地批量外呼、保持連接、高效工作。一套專為于電話銷售人員和銷售團隊開發(fā)的電話銷售理軟件。
01.自動外呼系統(tǒng)特點:
1. 提高服務(wù)質(zhì)量:
電話營銷系統(tǒng)通過電腦自動服務(wù)與人工服務(wù)相結(jié)合的方式,為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、全面的服務(wù),并將所有客戶自動建立完善檔案,自動提醒等功能,提高了企業(yè)的客戶服務(wù)質(zhì)量,提升了企業(yè)形象。
2. 提高工作效率:
采用系統(tǒng)自動呼叫分配的多種策略,改變以往人工直接呼叫用戶的弊端,并通過記錄管理人員呼叫過程,加強企業(yè)管理,提高工作效率。
3. 提高銷售效率:
通過系統(tǒng)的預(yù)撥號的功能,自動識別出空號、錯號、忙音和關(guān)機等狀況,電話接通后方轉(zhuǎn)人工坐席,提高銷售效率達30%-50%。
4. 提高資源利用率:
系統(tǒng)采用多種方式的策略加以資源優(yōu)化,通過整合多個服務(wù)平臺,更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準(zhǔn)確、高效地實現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享,這樣不僅可更好地服務(wù)客戶,還可以實現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化,解放更多的人力。
5. 節(jié)省人力成本:
通過大量的重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)盡量采用自動語音進行處理,例如查詢、咨詢等工作,節(jié)省30%-80%的人力成本。
6. 提供決策依據(jù):
通過系統(tǒng)提供的日/周/月/年等統(tǒng)計分析報表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強有力的幫助。
7. 避免服務(wù)糾紛:
所有的服務(wù)通話皆被錄音,可以再與客戶出現(xiàn)糾紛的時候提供有力的法律依據(jù),也可以用于公司對員工服務(wù)態(tài)度的考核。
02.選用電話銷售系統(tǒng)的十大理由:
1.業(yè)務(wù)統(tǒng)計模板,提供各種業(yè)務(wù)報表,且可以根據(jù)自己的需求訂制報表
例如電話日訪問量的統(tǒng)計報表,準(zhǔn)確把握每個銷售代表當(dāng)天的銷售動態(tài),對工作量的評估及電話銷售效果的分析具有很大幫助。
2.快速撥號,實現(xiàn)高效專業(yè)的電話銷售
系統(tǒng)預(yù)撥號功能,支持大批量導(dǎo)入和撥打的功能,并且具有自動識別錯號,忙音,空號等不良狀況,將通話轉(zhuǎn)接至銷售人員,從而省去大量人工撥號的時間,提高了銷售人員的工作效率。
3.多方通話,保障連續(xù)、流暢的電話銷售流程
銷售人員可以隨時加入支援人員,展開三方通話,即時與技術(shù)支援工程師、客服、上級主管等多方溝通、協(xié)調(diào)工作保障電話銷售過程中通信的快速性、連續(xù)性。
4.短信功能
銷售人員可以方便、快捷的發(fā)送客戶所需的信息(如E-Mail、電話號碼、地址、簡介、網(wǎng)址、賬號)到客戶手機上,體現(xiàn)出一個專業(yè)銷售服務(wù)過程。
5.無紙傳真
自動收發(fā)傳真模板支持傳真資料簽章、自動索取、群發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)等功能。因此,我們無需排隊等待、無需東奔西跑,收發(fā)傳真就像收發(fā)E-Mail一樣簡單。
6.錄音功能
通話錄音,確保重要內(nèi)容不遺漏;新同事也可以根據(jù)錄音內(nèi)容來總結(jié)、提高自身銷售水平。
7.來電彈屏,新老客戶留記錄
電話營銷系統(tǒng)根據(jù)來電號碼,自動彈出對應(yīng)的客戶資料、歷史記錄和通話錄音。讓銷售代表服務(wù)更周到,更貼心。
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